Come sincronizzare il Calendario iCal di Cloud-hotel su AirBnB

pubblicato da il 24/12/2015 09:21

Mi stupisco di quanti proprietari di appartamenti, case e ville non sappiano nemmeno dell’esistenza dei sistemi di sincronizzazione dei calendari iCal. Ormai la maggior parte dei portali maggiori ne è provvista e vale davvero la pena utilizzarli. Non farlo purtroppo significa perdere un sacco di tempo ad aggiornare i calendari a mano. 

Cosa sono i Calendari iCal e a cosa servono?

I calendari iCal, o meglio iCalendar è un formato di file per computer, ideato dalla Apple (per questo la "i" davanti a Calendar) che consente agli utenti Internet di inviare richieste di incontro/appuntamenti riunioni meeting ecc.. ad altri utenti Internet, via e-mail o condividendo file con estensione .ics o tramite URL. 

Grazie ai calendari iCal potrete esportare le vostre prenotazioni per poi utilizzarle da qualunque piattaforma che supporta il formato iCalendar. In questa maniera, per esempio, potrete avere le vostre prenotazioni sincronizzate in un unico Google Calendar, o avere la disponibilità di tutti i vostri alloggi nel calendario del tuo SmartPhone o Tablet. 
Altro scenario di utilizzo è quello di poter mostrare il calendario della disponibilità dell'alloggio sul proprio sito, oppure di poterlo condividere con un agenzia di viaggio o altri operatori turistici del settore. 
Con i calendari sarai in grado di aggiornare automaticamente tutti quei portali che prevedono la compatibilità con iCal come AirBnb, Wimdu, HomeAway e tanti altri portali. Di seguito una breve e semplice guida su come sincronizzare i calendari iCal di Cloud-hotel con Airbnb.

1) Scegliere il calendario principale

La prima cosa da fare in assoluto è decidere quale calendario sarà quello di riferimento. Puoi usare un Google Calendar, Airbnb, Housetrip, Homeaway e qualsiasi altro calendario in grado di essere Esportato.
Supponiamo che tu abbia scelto Cloud-hotel come calendario iCal di riferimento.

2) Copiare il link di esportazione

Questo passaggio è molto semplice, si tratta semplicemente di copiare un URL.
Quelli di Cloud-hotel li trovi nella pagina dal menu Prenotazioni > Calendari iCal > Calendari disponibilità camere.

Copia il link del tipo : https://www.cloud-hotel.it/it/calendar/availability/.....

Questo link contiene tutte le date bloccate per quell’appartamento/camera/alloggio. Avrai a disposizione un link calendario per ogni camera. Questo perchè su siti come Airbnb gli alloggi sono gestiti come singoli annunci. 

3) Incollare il link del calendario su Airbnb

Adesso che hai un link che contiene questa preziosissima informazione (le date bloccate) vai in un portale che è in grado di leggerle. Accedi al tuo account AirBnB e seleziona 'il tuo annuncio' e seleziona 'Gestione delle inserzioni e calendario' oppure segui direttamente questo link: https://www.airbnb.it/calendar_mappings

Incolla il link del calendario di Cloud-hotel copiato in precedenza, dai un nome al calendario e clicca sul bottone “Importa questo calendario”

Da questo momento Airbnb andrà ogni 5 ore circa ad aggiornare il suo calendario in base a quello di Cloud-hotel.

Puoi ripetere questa operazione per tutti gli appartamento/alloggio/camera che hai in Cloud-hotel e che vuoi sincronizzare con AirBnb.

4) Tieni aggiornato il tuo calendario principale

Ora hai un calendario principale che devi mantenere aggiornato. Se ricevi una prenotazione, inseriscila su Cloud-hotel e i portali andranno a leggerla in automatico, per cui non sarà necessario bloccare le date in tutti i portali.

Cliccando sul calendario di Airbnb, dalla pagina di anteprima del tuo annuncio, potrai ora vedere le date bloccate, così come lo potranno vedere anche i visitatori in cerca di un alloggio. 

 Tutto questo ti farà risparmiare tempo, ti farà essere più preciso, e potrai mostrare le informazioni sempre aggiornate sulla disponibilità del tuo alloggio. Scusate se è poco....

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