La prima nota cassa è un registro delle entrate e uscite dalla cassa.
E la cassa è proprio quel posto che utilizziamo per depositare e conservare i contanti. Sia un professionista, che una grande azienda effettua delle operazioni con denaro contante: pagamenti ricevuti e spese in contanti sfuggono al controllo dell’estratto conto bancario. E’ necessario quindi un documento che tenga in ordine i movimenti in denaro contante: prima nota cassa.
Nulla ti vieta di tenere nella prima nota, non solo una registrazione dei movimenti di cassa, ma anche dei movimenti bancari. Questi ultimi li potrai trovare anche negli estratti conto della banca e dovrai quindi periodicamente verificare che il saldo della banca corrisponda al saldo della tua prima nota. In questo caso si parla di prima nota e non prima nota cassa.
Cloud-hotel, integra al suo interno un modulo di Prima Nota semplice e funzionale.
In maniera intuitiva e rapida registri ogni entrata/uscita; riducendo notevolmente le tempistiche rispetto alla registrazione manuale e tramite dei filtri per le ricerche avrai tutto sotto controllo.
Per accedere alla PrimaNota, cliccare su nella barra del menu.
Con Cloud-hotel puoi configurare più Risorse/Conti, per tenere sotto controllo non solo la Cassa contanti, ma anche la Banca, il tuo conto Paypal ecc... e per ogni cassa avrai sempre sotto controllo il Saldo (vedi screenshot).
Per creare una nuova Cassa/Risorsa cliccare sulla voce a destra
In Cloud-hotel la prima nota si presenta come un prospetto all’interno del quale sono indicati i seguenti elementi:
E' possibile esportare tutti i movimenti in file .csv cliccando su
Dall'Archivio documenti, per ogni documento emesso in Effettivo è presente l'icona che permette la registrazione veloce dell'incasso in primanota. Cliccando su
si aprirà il form di inserimento di una nuova registrazione in Primanota con tutti i campi precompilati.
Se si prova a registrare nuovamente il documento in prima nota apparirà l'alert
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