Planning

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Planning

Il planning Mensile offre una veduta completa sulla situazione delle camere e delle prenotazioni.

Sulle righe sono riportate le camere della struttura suddivise per tipologia mente sulle colonne i giorni del mese considerato.

Ogni prenotazione sarà posizionata automaticamente sul planning ed andrà a occupare le celle dei giorni di riferimento ed assumerà un colore diverso in base al suo stato .

In questo caso la prenotazione del Sig.Checco Zalone è verde poichè il suo stato è "Check-in Completato".

Al suo interno è riportato l'id della prenotazione ( #46 nell 'esempio), il contatto di riferimento e il giorno di Check-in e Check-out


Posizionando il mouse sulla   si aprirà il menu contestuale dove troviamo pressochè tutte le funzioni necessarie per gestire la prenotazione.


Il menu contestuale presenterà voci diverse in base allo stato della prenotazione. Ad esempio se cambio lo stato della prenotazione in Check-out completato avrò ad esempio visibile le voci "Crea Ricevuta" e " Crea Fattura",  mentre ad esempio sono scomparse le voci inerenti al WEB-checkin.




Tutte le prenotazioni in stato "Cancellato", ovvero che non occupano le camere vengono mostrate tramite un avviso che trovate subito in alto:

In questo modo avrete sempre sotto controllo anche evenutali prenotazioni cancellate per errore.



Accedendo al planning vi verrà mostrato automaticamente il mese Attuale.

Dal filtro nella parte superiore potrete facilmente passare da un mese ad un altro o da un anno ad un altro.


Subito sotto ai filtri abbiamo la possibilità di generare in base alle vostre esigenze il Foglio ai Piani, il Foglio Ristorante e gli Arrivi/Partenze del giorno.


Stampa: Foglio ai Piani


La stampa del Foglio ai Piani è utile o meglio dire indispensabile al personale addetto al riassetto e la preparazione delle camere.

Per ogni camera viene riportato se il cliente per il giorno stabilito è in arrivo, partenza o in fermata; ed inoltre possibile specificare delle note nella Prenotazione che saranno visibili in questa stampa.(come ad esempio Letti uniti/separati, culla ecc...).


Nella stampa i trattamenti vengono indicati tramite un codice breve, che si può modificare da Impostazioni->Trattamenti-> Modifica Trattamenti come in figura.


In caso di soggiorni lunghi per creare un avviso in automatico nella stampa su quando cambiare asciugamani o le lenzuola, basta andare da Impostazioni->TipoCamere -> Modifica Camera ed impostare dopo quante notti va effettuato il cambio Asciugamani /Lenzuola


Stampa: Foglio Ristorante


In questa stampa sono riportati il numero totali di coperti (Adulti,Bambini,Neonati) riferiti alle prenotazioni in Arrivo, Fermata o Partenza per il giorno considerato, assieme a delle eventuali Note/Richieste particolari del cliente.


N.B. Risulteranno visibili nella stampa "Foglio Ristorante" le sole prenotazioni che sono state dichiarate come "Presenti al Ristorante", ad indicare appunto che gli ospiti usufruiranno del servizio ristorante. Per fare questo sono presenti i campi nella scheda di "nuova/modifica prenotazione" come potete vedere nello screenshot allegato.







Stampa: Arrivi/Partenze

In questa stampa vengono riportati i soli arrivi e partenze del giorno considerato, utile nel caso si voglia avere un supporto cartaceo da dare all'addetto alla ricezione ospiti.




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